Chief of Staff to the CEO (m/w/d)

Unchained Robotics ist ein deutsches Robotikunternehmen mit Sitz in Paderborn. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 machen wir industrielle Automatisierung für Unternehmen einfacher, zugänglicher und schneller umsetzbar.

Mit unseren schlüsselfertigen Robotiklösungen, unserem Automatisierungsframework LUNA und unserem herstellerunabhängigen Robotik-Marktplatz unterstützen wir heute mehr als 200 Kunden in über 20 Ländern.

Wir befinden uns in einer entscheidenden Wachstumsphase: Wir entwickeln unsere Organisation weiter, bereiten die nächste Finanzierungsphase vor und bauen internationale Partnerschaften aus – unter anderem mit Robotikherstellern und Technologiepartnern in China und den USA.

Dafür suchen wir einen Chief of Staff to the CEO (m/w/d), der Strategie in Umsetzung übersetzt, funktionsübergreifende Initiativen vorantreibt und unseren CEO im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Die Position ist auf 24 Monate befristet. In dieser Zeit übernimmst du ein klares strategisches Mandat: Du unterstützt unseren CEO und das Leadership Team in einer entscheidenden Wachstums- und Transformationsphase und gestaltest Themen wie Fundraising, internationale Partnerschaften sowie die Weiterentwicklung unserer Führungs- und Entscheidungsstrukturen aktiv mit.

Als Chief of Staff arbeitest du eng mit unserem CEO Mladen und dem Leadership Team zusammen. Du strukturierst komplexe Themen, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Prioritäten konkrete Ergebnisse werden.

Dabei bist du weder eine klassische Assistenz noch eine rein konzeptionelle Strategierolle. Du übernimmst Verantwortung für wichtige Workstreams, koordinierst unterschiedliche Funktionen und stellst sicher, dass Entscheidungen getroffen, Verantwortlichkeiten geklärt und Vereinbarungen umgesetzt werden.

Die Rolle verbindet insbesondere:

• CEO Effectiveness und Entscheidungsvorbereitung
• Fundraising und Investor Relations
• funktionsübergreifende strategische Initiativen
• Weiterentwicklung unseres Leadership Operating Systems
• China-, USA- und internationale Partnerschaftsstrategie
• strategische Analysen und Sonderprojekte

Du machst unseren CEO wirksamer

• Du strukturierst die wichtigsten Prioritäten des CEOs und schützt seine Zeit.
• Du bereitest komplexe Entscheidungen prägnant und fundiert vor.
• Du entwickelst eigenständig Empfehlungen, zeigst Handlungsoptionen und Trade-offs auf und formulierst klare nächste Schritte.
• Du hältst Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Follow-ups konsequent nach.
• Du erkennst frühzeitig, wo Entscheidungen, Informationen oder Verantwortlichkeiten fehlen, und wirst proaktiv tätig.

Du übersetzt Strategie in Execution

• Du übernimmst die Steuerung ausgewählter strategischer und funktionsübergreifender Initiativen.
• Du bringst Sales, Product, Engineering, Operations und Finance an einen Tisch und sorgst für klare Verantwortlichkeiten.
• Du schaffst Transparenz über Fortschritt, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungen.
• Du forderst im Auftrag des CEOs Informationen, Entscheidungen und Follow-ups ein.
• Du übernimmst Verantwortung für den Prozess und das Ergebnis, ohne die fachliche Ownership der jeweiligen Führungskräfte zu ersetzen.

Du gestaltest unsere Fundraising-Vorbereitung mit

• Du entwickelst gemeinsam mit CEO und CFO unser Investment Narrative und unsere Fundraising Story weiter.
• Du verbindest Marktpositionierung, Unternehmensstrategie, Produktvision und Finanzplanung zu einer konsistenten Equity Story.
• Du koordinierst die Erstellung von Pitch Decks, Unternehmensupdates und weiteren Investorenunterlagen.
• Du bereitest Investorengespräche vor und sorgst für ein strukturiertes Follow-up.
• Du analysierst Märkte, Wettbewerber, Vergleichsunternehmen und relevante Investorengruppen.

Du entwickelst unsere internationale Strategie weiter

• Du strukturierst strategische Partnerschaften mit internationalen Robotikherstellern und Technologiepartnern – insbesondere in China und perspektivisch in den USA.
• Du bewertest Hersteller, Märkte und Partnerschaftsmodelle aus strategischer und kommerzieller Perspektive.
• Du koordinierst technische, operative und wirtschaftliche Bewertungen mit den verantwortlichen Teams.
• Du bereitest Chancen, Risiken, Abhängigkeiten und Business Cases entscheidungsreif auf.
• Du unterstützt die Entwicklung eines integrierten Zielbilds für unsere Aktivitäten in Europa, China und den USA.

Du stärkst die Zusammenarbeit im Leadership Team

• Du unterstützt den Aufbau einer klaren und verbindlichen Führungs- und Entscheidungsstruktur.
• Du bereitest Leadership Meetings vor und stellst sicher, dass sie zu klaren Entscheidungen und Ergebnissen führen.
• Du etablierst geeignete Formate wie Decision Logs, Prioritätenübersichten und Follow-up-Routinen.
• Du sprichst Zielkonflikte, unklare Verantwortlichkeiten und fehlenden Fortschritt frühzeitig und konstruktiv an.

• Du hast mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise in einer Chief-of-Staff-Rolle, einem wachstumsstarken Technologieunternehmen, Venture Capital, Strategieberatung, Corporate Strategy oder in einer unternehmerischen Funktion.
• Du hast komplexe Themen bereits eigenständig übernommen und bis zu einem konkreten, messbaren Ergebnis geführt.
• Du kannst schnell zwischen strategischem Denken und operativer Umsetzung wechseln.
• Du entwickelst auch bei unvollständigen Informationen eine klare Position und sprichst konkrete Empfehlungen aus.
• Du kannst erfahrene Stakeholder ohne formale Weisungsbefugnis führen, herausfordern und auf gemeinsame Ergebnisse ausrichten.
• Du kommunizierst präzise, adressatengerecht und souverän – vom operativen Team bis zu Investoren und Geschäftsführung.
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und mit einer hohen Ergebnisdichte.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse.
• Du bist bereit, regelmäßig mindestens drei Tage pro Woche an unserem Standort in Paderborn zu arbeiten.
• Internationale Reisen und die Zusammenarbeit über Zeitzonen und kulturelle Kontexte hinweg sind für dich selbstverständlich.

Besonders interessant ist dein Profil, wenn du zusätzlich …

• Finanzierungsrunden, Investor Relations oder Venture-Capital-Prozesse aus Unternehmens- oder Investorensicht kennst,
• Erfahrung mit Investment Narratives, Marktanalysen, Due Diligence oder Business Cases mitbringst,
• bereits in einem Robotik-, Automatisierungs-, Maschinenbau- oder Industrial-Tech-Umfeld gearbeitet hast,
• Erfahrung mit chinesischen Unternehmen, Herstellern oder Geschäftspartnern besitzt,
• internationale Partnerschaften oder Markteintritte begleitet hast,
• selbst gegründet oder in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung übernommen hast.

Nicht jeder relevante Karriereweg sieht gleich aus. Entscheidend ist für uns nicht dein bisheriger Titel, sondern ob du bereits gezeigt hast, dass du komplexe Themen schnell durchdringen, Verantwortung übernehmen und Menschen in die Umsetzung bringen kannst.

So arbeitest du

• Ownership: Du wartest nicht auf vollständige Anweisungen, sondern übernimmst Verantwortung und sorgst für Fortschritt.
• Priorisierung und Urteilskraft: Du erkennst, was jetzt entschieden werden muss – und was bewusst warten kann.
• Einfluss ohne Autorität: Du schaffst Verbindlichkeit, auch wenn dir die beteiligten Personen nicht direkt berichten.
• Tempo und Lernagilität: Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und entwickelst dich innerhalb kurzer Zeit vom Mitdenken zur eigenständigen Führung.
• Vertrauen und Low Ego: Du stellst das gemeinsame Ergebnis über persönliche Sichtbarkeit und sprichst gleichzeitig offen aus, was notwendig ist.

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du übernimmst eine zentrale Rolle in einer entscheidenden Wachstumsphase von Unchained Robotics und arbeitest eng mit unserem CEO und Leadership Team zusammen.
• Strategischer Impact: Du gestaltest Themen mit unmittelbarem Einfluss auf unsere Unternehmensentwicklung, Finanzierung und internationale Expansion.
• 32 Urlaubstage: Damit neben Tempo und Verantwortung auch ausreichend Zeit für Erholung bleibt.
• Flexibles Arbeiten: Du gestaltest deine Arbeit flexibel innerhalb unseres verlässlichen Präsenzmodells in Paderborn.
• Moderne Ausstattung: Du erhältst eine vollständig digitale und moderne Arbeitsausstattung.
• Wellpass: Mit unserem EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu einem vielseitigen Sport- und Gesundheitsangebot.
• Massagen am Arbeitsplatz: Bei regelmäßig angebotenen Massageterminen im Büro kannst du dir direkt im Arbeitsalltag eine kurze Auszeit nehmen.
• Offene Unternehmenskultur: Dich erwartet ein offenes, internationales Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
• Gemeinsame Erlebnisse: Bei unserem monatlichen Teamevent in Paderborn kommen wir auch außerhalb des Arbeitsalltags zusammen.
• Guter Start: Mit deinem Welcome Package und einem strukturierten Onboarding sorgen wir dafür, dass du dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Benefits im Büro: Eine moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke und weitere Angebote gehören für uns selbstverständlich dazu.
• Corporate Social Responsibility: Du kannst 1 % deiner jährlichen Arbeitszeit in soziale Projekte investieren und dich für Themen engagieren, die dir wichtig sind.