Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Paderborn

Das sind wir
Wir bei Unchained Robotics nehmen die Zukunft selbst in die Hand. Wir definieren mithilfe fortschrittlicher Automatisierungstechnik die Grenzen des Möglichen neu und gestalten dadurch die zukünftige Arbeitswelt effizienter und sicherer. Seit unserer Gründung 2019 in Paderborn wachsen wir kontinuierlich. Du findest unsere Automatisierungslösungen bereits bei über 200 Kunden in 20 Ländern. 
Unchain your Passion. Simplify Automation. Hier zählen deine Ideen und Stärken, ganz gleich woher du kommst oder in welcher Position du einsteigst. Mehr als 50 Unchainer arbeiten bereits an der Vereinfachung von Automatisierung. Mach mit und werde jetzt Teil der Crew!
Deine Aufgaben
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich) in Paderborn.

Du bist ein Organisationstalent und magst keine Langeweile? Dann ist die Stelle in unserem Office Management perfekt für dich. Folgende vielseitige Aufgaben warten auf dich:
  • Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Büroprozessen.
  • Mit deiner freundlichen Art verwaltest du die Telefon-Zentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest bei Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
  • Die tägliche Verwaltung des Posteingangs gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Du bist für den Einkauf und die selbstständige Verwaltung von Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien zuständig.
  • Du übernimmst zudem die Fuhrparkverwaltung und unterstützt in der Organisation von Dienstreisen.
  • Zudem planst du (Team-) Events und darfst dabei deiner Kreativität freien Lauf lassen.
So arbeiten wir
Unsere Stärke liegt im Miteinander. Bei Unchained Robotics stehen Teamziele immer im Vordergrund. Wir glauben fest daran, dass die besten Ergebnisse aus einer Zusammenarbeit entstehen, in der sich jedes Teammitglied gleichwertig und wertgeschätzt fühlt. Wir leben eine Kultur, die den Spaß an der Arbeit fördert und jedem Einzelnen ermöglicht, seine Leidenschaften bei uns auszuleben. Dabei fördert unsere flexible Arbeitskultur Kreativität und erlaubt es dir dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist. Trotzdem treffen wir uns regelmäßig, da die besten Ideen im persönlichen Austausch entstehen und wir unser Unternehmen gemeinsam vorantreiben möchten. Das motiviert uns jeden Tag auf's Neue. Werde auch Unchainer und lass dich mitreißen!
Bist du bereit?
  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau) absolviert, ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder besitzt eine ähnliche Qualifikation.
  • Du bringst praktische Erfahrung mit im Office Management oder in einem ähnlichen Bereich, wie z. B. Backoffice, Sekretariat oder Assistenz.
  • Du kennst dich sehr gut mit gängigen Microsoft Office-Tools aus, wie Outlook, Excel und Word.
  • Du bist zuverlässig und behältst immer den Überblick über deinen Verantwortungsbereich.
  • Idealerweise besitzt du grundlegende rechtliche und Datenschutz-Kenntnisse.
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst ebenfalls gut auf Englisch kommunizieren.
Darauf kannst du dich freuen:
  • 32 Urlaubstage 
  • Moderne digitale Arbeitsausstattung und IT-Equipment 
  • Arbeiten in der ersten Roboterkneipe Deutschlands in zentraler Lage mit guter Anbindung 
  • Monatliche Teamevents 
  • Firmenfitness und Sportangebote mit WellPass 
  • Mitarbeiterrabatte auf unserer Corporate Benefits Plattform 
  • Corporate Social Responsibility: Investiere 1 % deiner Arbeitszeit in soziale Projekte 
  • Welcome Package, moderne Arbeitsumgebung, Getränke und weitere Benefits im Office
Dein/e Ansprechpartner/in
Bei Fragen steht dir Viktoria aus dem People & Culture Team gerne zur Verfügung. Schreib ihr eine E-Mail an jobs@unchainedrobotics.de und sie wird sich umgehend bei dir zurückmelden.
Über uns

Unchained Robotics vereinfacht Unternehmen europaweit den Zugang zur Automatisierung mithilfe von Robotiklösungen. Wir verstehen Robotik als eine wichtige Chance, repetitive Tätigkeiten zu automatisieren und dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Wir sind der Meinung, dass Automatisierungstechnologie keine Raketenwissenschaft mehr sein sollte, aber viele kleine und mittelständische Unternehmen noch nicht davon profitieren. 

Wir bieten unseren Kunden drei starke Lösungsbausteine: Unser Online-Konfigurator ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu erstellen und zu bewerten. Auf unserem markenübergreifenden Marktplatz bieten wir eine breite Palette an Robotern, Greifern und Kameras von führenden Herstellern. Mit unseren schlüsselfertigen Lösungen bieten wir vorgefertigte Roboterzellen, die für zahlreiche Standardanwendungen in der Industrieautomation entwickelt wurden und besonders schnell implementiert werden können. Das nennen wir vereinfachte Automatisierung.
 
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Wir freuen uns auf dich! 

Deine Bewerbung bei Unchained Robotics!
Vielen Dank für dein Interesse an Unchained Robotics. Bitte fülle das folgende kurze Bewerbungsformular aus. Solltest du Probleme beim Hochladen deiner Daten haben, kontaktiere uns gern direkt via E-Mail unter jobs@unchainedrobotics.de.
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